威海市物業(yè)管理辦法
第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理活動,維護業(yè)主、物業(yè)使用人、 物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及其他管理人的合法權(quán)益,推進精致城市建設(shè), 根據(jù)《物業(yè)管理條例》《山東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)法律、法 規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理及其監(jiān) 督活動。
第三條 物業(yè)管理應(yīng)當堅持以人為本,實行業(yè)主自治、專業(yè) 服務(wù)、政府監(jiān)管相結(jié)合的原則。
第四條 市、區(qū)(縣級市)人民政府應(yīng)當加強對物業(yè)管理工 作的組織領(lǐng)導(dǎo),將物業(yè)管理工作納入現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、社區(qū) 管理和社會治理體系,建立和完善專業(yè)化、社會化、市場化的物 業(yè)管理機制。支持采用新技術(shù)、新方法,提高物業(yè)管理水平。 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府負責組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會成 立和業(yè)主委員會換屆工作,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行 職責,調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。
第五條 住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負責物業(yè)管理活動的監(jiān)督 管理工作。 發(fā)展改革、公安、民政、財政、自然資源、水務(wù)、應(yīng)急管理、 市場監(jiān)管、人民防空等主管部門按照各自職責,做好物業(yè)管理相 關(guān)工作。
第六條 居民委員會指導(dǎo)、督促業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法 開展業(yè)主自治管理,協(xié)助街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府開展社區(qū)管理、 社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理相關(guān)的工作。 鼓勵業(yè)主中的居民委員會成員和黨員通過法定程序擔任業(yè) 主委員會成員。
第七條 支持業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)中國共產(chǎn)黨 章程的規(guī)定,設(shè)立黨的組織,開展黨的活動,保障物業(yè)管理活動 依法有序進行。
第八條 鼓勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)加入物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會。 物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會應(yīng)當加強行業(yè)自律管理,開展對會員企業(yè) 及其工作人員的從業(yè)培訓(xùn)和教育,配合主管部門開展對會員企業(yè) 的信用評價工作,協(xié)助物業(yè)主管部門、街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府 調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。
第九條 市物業(yè)主管部門負責建設(shè)物業(yè)管理信息平臺,向社 會免費開放。 物業(yè)管理信息平臺應(yīng)當具備宣傳有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定、 發(fā)布物業(yè)服務(wù)信息資訊、為業(yè)主決策提供輔助服務(wù)等功能。
第十條 物業(yè)管理信息平臺設(shè)立電子投票系統(tǒng)。法律、法規(guī)、 規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定以及管理規(guī)約約定需要業(yè)主共同決定的 事項,可以通過電子投票系統(tǒng)進行表決。
第十一條 物業(yè)管理事項需要通過業(yè)主表決作出決定的,可 以采取常規(guī)表決方式,也可以采用異議表決方式。 常規(guī)表決方式是指,有利害關(guān)系的業(yè)主持同意意見的比例達 到規(guī)定標準的,視為表決通過;異議表決方式是指,根據(jù)管理規(guī) 約、臨時管理的規(guī)定或者業(yè)主大會的決定,有利害關(guān)系的業(yè)主持 反對意見的比例未超過規(guī)定標準的,視為表決通過。
第十二條 物業(yè)管理區(qū)域有下列情形之一的,街道辦事處、 鎮(zhèn)人民政府可以組織成立物業(yè)管理委員會,代行業(yè)主委員會職 責:
(一)不具備成立業(yè)主大會條件的;
(二)具備成立業(yè)主大會條件,經(jīng)街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府 兩次組織后未能召開首次業(yè)主大會會議的;
(三)業(yè)主大會未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者未能完成業(yè)主 委員會換屆選舉,經(jīng)街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)在三個月內(nèi)仍 未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者新一屆業(yè)主委員會的。
第十三條 物業(yè)管理委員會由街道辦事處或者鎮(zhèn)人民政府 組織成立,由業(yè)主、街道辦事處或者鎮(zhèn)人民政府、居民委員會委 派的人員組成,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府委派的人員擔任召集人。 物業(yè)管理委員會人數(shù)應(yīng)當為七人以上的單數(shù),其中業(yè)主委員應(yīng)當 不少于百分之五十。 物業(yè)管理委員會的業(yè)主委員由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府從居 民委員會推薦的業(yè)主中確定。業(yè)主委員應(yīng)當熱心公益事業(yè),責任 心強,具有一定組織能力。 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當將物業(yè)管理委員會的組成人員 名單通過在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置張貼公告、在物業(yè)管理信息 平臺發(fā)布等適當方式向全體業(yè)主公開。
第十四條 物業(yè)管理委員會設(shè)一名執(zhí)行委員,負責物業(yè)管理 委員會的日常事務(wù)。執(zhí)行委員由物業(yè)管理委員會委員推選。
第十五條 物業(yè)管理委員會需要作出與業(yè)主利益相關(guān)決定 的,應(yīng)當集體討論決定。 物業(yè)管理委員會辦理下列事項應(yīng)當征求并取得專有部分占 建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意:
(一)制定和修改管理規(guī)約;
(二)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標準以及物業(yè)服務(wù)收費方案;
(三)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(四)改變共有部分的用途;
(五)利用共有部分進行經(jīng)營以及對所得收益的分配與使 用;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章以及管理規(guī)約確定應(yīng)當由業(yè)主共同 決定的其他事項。 物業(yè)管理委員會辦理專項維修資金籌集和使用、建筑物及其 附屬設(shè)施改建和重建的事項應(yīng)當征求并取得專有部分占建筑物 總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同 意。
第十六條 對具備成立業(yè)主大會條件的,街道辦事處、鎮(zhèn)人 民政府應(yīng)當在物業(yè)管理委員會成立后兩年內(nèi),組織召開業(yè)主大會 會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
第十七條 物業(yè)管理委員會自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起 停止履行職責,并在十日內(nèi)與業(yè)主委員會辦理移交手續(xù)后解散。
第十八條 物業(yè)服務(wù)用房由建設(shè)單位無償提供,屬于全體業(yè) 主共有。 物業(yè)服務(wù)用房按照下列標準配置:
(一)建設(shè)工程項目總建筑面積十萬平方米以下的,按照不 少于建設(shè)工程項目總建筑面積千分之五配置,最少不低于一百平 方米;
(二)建設(shè)工程項目總建筑面積超過十萬平方米的,十萬平 方米以內(nèi)的部分按照千分之五配置,超出部分按照不少于千分之 三配置。 業(yè)主委員會辦公用房從物業(yè)服務(wù)用房中調(diào)劑,建筑面積應(yīng)當 不少于二十平方米。 物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當能夠單獨確定產(chǎn)權(quán),任何單位和個人不得 分割、轉(zhuǎn)讓、抵押,不得擅自改變途。第十九條 物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當與建設(shè)工程項目同步設(shè)計、同 步施工、同步驗收、同步交付。 物業(yè)服務(wù)用房應(yīng)當位于建筑的一層或者一層以上的樓層,具 備水、電、暖、通風(fēng)、采光等正常使用條件,便于物業(yè)服務(wù)工作 開展。 物業(yè)服務(wù)用房的具體位置和面積應(yīng)當在建設(shè)工程規(guī)劃許可 證的附件或者附圖中載明。
第二十條 建設(shè)單位應(yīng)當將前期物業(yè)服務(wù)合同和臨時管理 規(guī)約在樓房銷售處醒目位置予以公示。
第二十一條 建設(shè)單位在銷售商品房時,應(yīng)當將下列內(nèi)容以 圖文形式向買受人明示:
(一)物業(yè)管理區(qū)域的范圍;
(二)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備名稱;
(三)規(guī)劃用于停放機動車、非機動車的車位、車庫數(shù)量和 位置;
(四)物業(yè)服務(wù)用房的面積和位置;
(五)生活垃圾收集站點、公廁等其他需要明示的場所和設(shè) 施設(shè)備。
第二十二條 新建住宅小區(qū)交付使用十五日前,建設(shè)單位應(yīng) 當按照前期物業(yè)服務(wù)合同約定與物業(yè)服務(wù)企業(yè)完成物業(yè)共用部 位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗。承接查驗情況與竣工驗收資料不 符的,建設(shè)單位應(yīng)當進行整修。
第二十三條 新建住宅小區(qū)內(nèi)的供水、排水、供電、供氣、 供熱、通信等專業(yè)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當符合國家技術(shù)標準和技術(shù) 規(guī)范,并與主體工程同時交付。 建設(shè)單位應(yīng)當自建設(shè)項目竣工驗收備案完成后三十日內(nèi),將 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)自建的供水、排水、供電、供氣、供熱、通信等 專業(yè)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備移交給專業(yè)經(jīng)營單位管理。專業(yè)經(jīng)營單位無正 當理由不得拒絕接收。
第二十四條 建立物業(yè)項目負責人制度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接 物業(yè)服務(wù)項目應(yīng)當指派項目負責人,負責處理物業(yè)服務(wù)項目的運 營和管理、與相關(guān)管理部門和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)等日常事務(wù)性工 作。 項目負責人的履職情況記入行業(yè)信用信息檔案。
第二十五條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位 置公示下列信息:
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、項目負責人的基本情況和 聯(lián)系方式、物業(yè)服務(wù)投訴電話;
(二)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、收費項目、收費標準、收 費方式等;
(三)電梯、消防、監(jiān)控、人防等專項設(shè)施設(shè)備的日常維修 保養(yǎng)單位的名稱、資質(zhì)、聯(lián)系方式、維保方案和應(yīng)急處置方案等;
(四)分攤公共水電費用的,具體費用分攤情況;
(五)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各崗位責任人、工作職責、工作范圍、 服務(wù)內(nèi)容和標準。
第二十六條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為收取的物業(yè)共用部位、共用 設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收入和車位場地使用費等業(yè)主共有收益資金,應(yīng)當 單獨列賬,獨立核算,按季度將收支明細在物業(yè)管理區(qū)域的顯著 位置予以公示。公示時間不得少于一個月。
第二十七條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù) 合同約定提供服務(wù),不得以業(yè)主拖欠物業(yè)服務(wù)費、不配合管理等 理由減少服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)質(zhì)量,不得采用中斷供水、供電、 供氣、供熱或者其他損害業(yè)主合法權(quán)益的手段。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得有下列行為:
(一)挪用、侵占業(yè)主共有資金;
(二)擅自改變物業(yè)服務(wù)用房等共有物業(yè)用途;
(三)擅自利用共有物業(yè)進行經(jīng)營;
(四)擅自提高收費標準;
(五)違規(guī)披露業(yè)主信息;
(六)無正當理由限制業(yè)主正常通行;
(七)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,損害業(yè)主利益的行 為。
第二十八條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當遵守安全生產(chǎn)、公共衛(wèi)生、 治安、消防、防災(zāi)管理等有關(guān)公共安全法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定, 協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。 物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、消防、 物業(yè)裝飾裝修等方面法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的行為,應(yīng)當予以勸 阻、制止,并及時向有關(guān)行政管理部門報告。 自行招用保安員的物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)當依法向公安機關(guān)辦理 備案手續(xù),按照國家相關(guān)規(guī)定做好保安員的招用、培訓(xùn)、管理工 作。
第二十九條 鼓勵住宅小區(qū)建設(shè)視頻監(jiān)控、人臉識別、車輛 識別等安全防范系統(tǒng),提升安全防范水平。安全防范系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng) 當向公安機關(guān)開放。
第三十條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當按照當?shù)厝嗣裾幹猛话l(fā) 事件作出的決定、命令,協(xié)助有關(guān)行政管理部門維護物業(yè)管理區(qū) 域內(nèi)社會秩序,落實各項應(yīng)急處置措施。 參與突發(fā)事件應(yīng)對的物業(yè)服務(wù)企業(yè),當?shù)厝嗣裾梢越o予 適當補貼。
第三十一條 業(yè)主大會決定解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,物業(yè)服務(wù) 企業(yè)應(yīng)當按照法律規(guī)定或者合同約定的期限退出物業(yè)管理區(qū)域, 并辦理交接手續(xù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得以糾紛未解決為由拒絕退出 和辦理交接手續(xù)。
第三十二條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)管理交接,應(yīng)當同時移 交下列資金、資料和物品:
(一)預(yù)收、多收的物業(yè)費;
(二)業(yè)主共有資金結(jié)余;
(三)物業(yè)服務(wù)用房;
(四)物業(yè)服務(wù)期間形成的物業(yè)及設(shè)施設(shè)備改造、維修、運 行、保養(yǎng)的完整資料;
(五)利用共有物業(yè)經(jīng)營的資料、公共水電分攤費用繳納記 錄等資料;
(六)其他應(yīng)當移交的資金、資料和物品。
第三十三條 業(yè)主或者物業(yè)使用人在住宅裝飾裝修工程開 工前,應(yīng)當持有關(guān)資料向物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理登記手續(xù);按照規(guī)定 需要報有關(guān)部門批準的,應(yīng)當依法辦理批準手續(xù)。
第三十四條 業(yè)主或者物業(yè)使用人進行住宅裝飾裝修時應(yīng) 當降低施工噪音,減少環(huán)境污染。
每日十二時至十四時、十八時至次日八時和法定節(jié)假日期間 禁止進行產(chǎn)生噪音的施工作業(yè)。
第三十五條 任何單位和個人不得擅自占用、挖掘物業(yè)管理 區(qū)域內(nèi)的道路、場地。因維修、改造等原因確需占用和挖掘的, 應(yīng)當在業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)的安排下實施,并采取必要 的措施減少對其他業(yè)主正常生活的影響。占用和挖掘活動依法應(yīng) 當取得許可的,應(yīng)當事先辦理許可手續(xù)。
供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位因維修、 養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域道路、場地的,應(yīng)當 在占用或者施工場地顯著位置公示占用或者施工的時限,并在公 示的時限內(nèi)恢復(fù)狀。
第三十六條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)權(quán)屬不清的車位、車庫,建設(shè) 單位不得進行處分。
第三十七條 擅自占用物業(yè)共用部位停放車輛,妨礙其他車 輛和行人通行的,業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當通知車輛所有 人或者使用人駛離;無法通知或者經(jīng)通知后拒不駛離的,可以向 相關(guān)行政管理部門報告,有管理職責的行政管理部門應(yīng)當依法處 置。
第三十八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)結(jié)合民用建筑修建的人民防 空工程,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當設(shè)置人防工程標識。人防工程標識的 設(shè)置應(yīng)當符合規(guī)范要求。
第三十九條 業(yè)主應(yīng)當按照國家和省市有關(guān)規(guī)定繳納住宅 專項維修資金。物業(yè)保修期滿后,因共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維 修、更新、改造產(chǎn)生的支出,沒有繳納住宅專項維修資金或者住 宅專項維修資金不足的,相關(guān)業(yè)主應(yīng)當按比例承擔有關(guān)費用。
第四十條 物業(yè)主管部門應(yīng)當通過招標的方式選定住宅專 項維修資金的專戶管理銀行。
第四十一條 設(shè)立住宅專項統(tǒng)籌維修資金。住宅專項統(tǒng)籌維 修資金主要由住宅專項維修資金集中存儲增值收益組成。物業(yè)主 管部門代管的住宅專項維修資金集中存儲取得的增值收益扣除 同檔期銀行存款基準利率后的部分劃入住宅專項統(tǒng)籌維修資金 專戶。 住宅專項統(tǒng)籌維修資金主要用于受益人為全體業(yè)主或者無
法界定受益人時的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維 修、更新、改造以及相關(guān)費用。物業(yè)主管部門應(yīng)當根據(jù)業(yè)主委員 會或者有關(guān)業(yè)主的申請安排使用,必要時也可以根據(jù)管理實際統(tǒng) 籌安排使用。 售房單位繳納的公有住房住宅專項維修資金,由物業(yè)主管部 門管理和安排使用,專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修 期滿后的維修、更新和改造以及相關(guān)費用。
第四十二條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生下列情形之一的,可以申 請緊急使用住宅專項維修資金:
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的屋面、外墻防水嚴重損壞;
(二)電梯故障;
(三)消防系統(tǒng)故障;
(四)建筑外立面裝飾和公共構(gòu)件嚴重脫落松動;
(五)玻璃幕墻炸裂;
(六)排水管道破裂;
(七)地下車庫雨水倒灌;
(八)路面破損影響人車安全;
(九)其他可能造成人身安全事故的緊急情況。
應(yīng)急維修工程由業(yè)主委員會或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實施和 驗收。
第四十三條 建立物業(yè)主管部門與不動產(chǎn)登記部門的信息 共享機制。辦理不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)過戶登記時,物業(yè)主管部門應(yīng)當提示 買受人可以核查該物業(yè)項目物業(yè)服務(wù)費用、住宅專項維修資金和 相關(guān)分攤費用交納情況,并為信息核查提供便利。
第四十四條 違反本辦法規(guī)定的行為,法律、法規(guī)、規(guī)章已 經(jīng)規(guī)定法律責任的,從其規(guī)定。
第四十五條 建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定,銷售商品房時未將 本辦法第二十一條規(guī)定的內(nèi)容向買受人明示的,由物業(yè)主管部門 責令改正,可以處一千元以上一萬元以下罰款。
第四十六條 建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定,拒不配合前期物業(yè) 服務(wù)企業(yè)開展承接查驗或者拒不整修與竣工驗收資料不符的物 業(yè)的,由物業(yè)主管部門責令改正,處一萬元以上十萬元以下罰款。
第四十七條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本辦法規(guī)定,未將本辦法第 二十五條規(guī)定的信息予以公示的,由物業(yè)主管部門責令改正,可 以處一千元以上一萬元以下罰款。
第四十八條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)有下列情形之一的,由物業(yè)主管 部門責令改正,處一千元以上一萬元以下罰款:
(一)采用中斷供水、供電、供氣、供熱等手段損害業(yè)主合 法權(quán)益的;
(二)沒有正當理由,限制業(yè)主正常通行的;
(三)不按規(guī)定退出物業(yè)管理區(qū)域的;
(四)違規(guī)披露業(yè)主信息的。
第四十九條 違反本辦法規(guī)定,專業(yè)經(jīng)營單位臨時占用、挖 掘物業(yè)管理區(qū)域道路、場地未及時恢復(fù)的,由物業(yè)主管部門責令 改正,可以處五千元以上二萬元以下罰款。
第五十條 本辦法自 2020 年 5 月 15 日起施行。